Oficina de Planificación Sectorial
1. Establecer sistemas, instrumentos y procedimientos que faciliten una fluida ejecución de la política agropecuaria, que controle y evalúe los resultados de los mecanismos adoptados en los distintos niveles de formulación.
2. Colaborar con las autoridades superiores del MIDA y del sector público en los procesos de decisión sobre políticas agropecuarias, a fin de contribuir a que esas decisiones se enmarquen coherentemente con la política general del gobierno.
3. Ejercer la secretaría técnica de todas aquellas comisiones que tengan que ver con los procesos de planificación y seguimiento a la política agropecuaria.
4. Elaborar estudios, diagnósticos y perspectivas que, en el ámbito global, sirvan de fundamento tanto a los planes, programas y proyectos, como a las decisiones de políticas agropecuarias coyunturales.
5. Preparar estudios, análisis y propuestas para que el MIDA, las instituciones autónomas y el Sector Público Agropecuario, fortalezcan su desarrollo institucional, correspondiente a las políticas del Sector Agropecuario.
6. Proporcionar asesoría y apoyo técnico a las actividades del MIDA en las materias no enunciadas anteriormente, pero pertinentes al diagnóstico, la formulación, control, evaluación y reformulación de la política agropecuaria, así como en la instrumentalización de la ejecución definida en los programas y proyectos.
7. Someter a consideración de las autoridades del MIDA, alternativas de políticas generales relacionadas con precios, comercialización, crédito, creación y difusión de nuevas técnicas, abastecimientos de insumos y bienes de capital, comercio exterior y otras, en función de las metas de los planes de desarrollo agropecuario.
8. Establecer un sistema de alerta sobre los problemas específicos que puedan afectar el desarrollo normal del cumplimiento de las metas provinciales establecidas, analizando el impacto regional de la política agropecuaria, diseñando las alternativas de solución y dando seguimiento a la implementación de las decisiones adoptadas.
9. Asumir en estrecha coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas, las actividades de planificación regional y elaborar el contenido de proyectos o programas integrales de desarrollo, en lo concerniente al desarrollo agropecuario equilibrado de las áreas rurales.
10. Formular y diseñar el presupuesto-programa anual del MIDA en estrecha coordinación con los otros entes ejecutivos y normativos del Ministerio y formular la política y los planes operativos destinados a la ejecución anual de los planes a mediano plazo.
11. Establecer prioridades para los proyectos de inversión pública en el ámbito agropecuario y participar directamente o en colaboración con otras instancias del MIDA y de SPA, en la identificación, preparación y evaluación de proyectos de importancia para el sector agropecuario.
12. Hacer cumplir las normas que regulan los procesos de administración presupuestaria realizando la formulación y evaluación gerencial del presupuesto en estrecha coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas.
13. Desarrollar un sistema de información agropecuaria que sustente los análisis y estudios en los que se fundamente la toma de decisiones gerenciales.
14. Otras funciones afines que le sean asignadas.
La Dirección de Planificación Sectorial, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes áreas de trabajo:
1) Jefatura
2) Planificación y Políticas
3) Programas y Proyectos.
4) Programación Presupuestaria.
5) Información e Estadística.
PRINCIPALES ACTIVIDADES POR DEPARTAMENTO
Departamento de Planificación y Política
• Preparar el Plan Anual de Trabajo del Ministerio el cual debe estar enmarcado en los ejes de Estructura Organizativa y del Plan de Acción Estratégico para ser enviado al Ministerio de Economía y Finanzas, como componente de sustentación del Presupuesto de nuestra Institución.
• Preparar un Resumen Ejecutivo del Plan Anual de Trabajo (PAT) para ser enviado a la Asamblea de Diputados, que contribuya a la sustentación el presupuesto.
• Revisar y consolidar las actividades programadas a desarrollarse en el periodo fiscal establecido.
• Preparar durante todo el año el Informe Mensual de Seguimiento (12 informes) a los programas del MIDA, para medir el nivel de cumplimiento, que se verá fortalecido con la herramienta de homologación y sistematización de formatos.
• Revisar y consolidar la información de las actividades desarrolladas por las Direcciones Nacionales, Regionales y demás Unidades Técnico Administrativas, para su envío a la Asamblea de Diputados, al Ministerio de Economía y Finanzas, y a la Contraloría General de la República en cumplimiento con la Ley Presupuestaria.
• Recopilar información de las actividades relativas a los Objetivos del Milenio (ODM) y consolidarlas en informes periódicos de cumplimiento a estos Objetivos, dirigidos al Ministerio de la Presidencia.
• Revisar y dar seguimiento a los compromisos nacionales e internacionales, tales como las Mesas de Concertación, Plan AGRO 2003-2015 (Acuerdos Ministeriales), actividades relacionadas con el Consejo Agropecuario Centroamericano, etc. realizando los informes correspondientes.
• En acción conjunta con el Departamento de Estadísticas: Recopilación periódica de avances y logros relevantes del Ministerio de Desarrollo Agropecuario sobre la gestión del gobierno para entregar a la Presidencia de la República, Asamblea de Diputados, los cuales son plasmados en los Informes de Rendición de Cuentas, Informe a la Nación, entre otros.
• Revisión y seguimiento a los planes operativos, planes de acción y políticas nacionales e institucionales del Sector Agropecuario, los que tengan injerencia en este Sector o relación con el mismo.
• Seguimiento y recopilación de la actualización de la información (avance de siembra, cosecha, importaciones y exportaciones), de granos básicos, tales como arroz, maíz, suministrada por la Dirección Nacional de Agricultura y el Departamento de Estadísticas, lo que descansará y se robustecerá al contar con la herramienta de tablero de control.
Departamento de Programas y Proyectos
• Evaluación Física y Financiera de los Proyectos de Inversión Ejecutados anualmente.
• Revisión y reprogramación de las metas de los Proyectos de Inversión de cada año, para que los proyectos presentados cuenten con metas claras, ejecutables y acordes con la asignación presupuestaria.
• Seguimiento y evaluación del avance en la ejecución de los Proyectos de Inversión del MIDA. Se elaborarán 12 informes de avance físico y financiero.
• Visitas a los Proyectos de Inversión, para observar su ejecución en campo. Se elaborarán 12 informes técnicos que describan la verificación de la utilización correcta del Presupuesto asignado a los diferentes proyectos.
• Orientar la Formulación del Presupuesto de Inversión de la Institución en coordinación con las Unidades Ejecutoras, a través del sistema de formulación implementado por el MEF.
• Elaboración del Documento del Anteproyecto de Inversiones para la vigencia del año siguiente.
• Reunión de trabajo y seguimiento con las unidades ejecutoras de los proyectos, con los planificadores y programadores.
• Brindar asistencia y capacitación a las Unidades Ejecutoras de los Proyectos de Inversión, en materia de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los proyectos.
Departamento de Programación Presupuestaria
• Orientar la Formulación del Presupuesto de Funcionamiento de la Institución en coordinación con las Unidades Ejecutoras, a través del sistema de formulación implementado por el MEF.
• Elaboración del Documento del Anteproyecto de Funcionamiento.
• Elaboración del informe mensual presupuestario de la vigencia del presupuesto de Funcionamiento de cada año.
• Formulación y seguimiento de las solicitudes de traslados de partidas, redistribuciones, modificaciones y créditos extraordinarios.
Departamento de Información y Estadísticas
• Recolectar, actualizar y analizar oportunamente las estadísticas agropecuarias a nivel nacional y comparativo a nivel internacional.
• Elaborar, editar, presentar y publicar en la web la Memoria anual del Ministerio de Desarrollo Agropecuario, la cual incluye información de las actividades de alto impacto socioeconómico desarrolladas por las Direcciones Nacionales, Regionales y Proyectos de Inversión.
• Editar y Reproducir el Boletín Estadístico del MIDA una vez al año, además de fichas estadísticas provinciales, macroeconómicas y de producción, dos veces por año.
• Enviar cada lunes a www.sica.int, la información semanal de precios de los productos e insumos agropecuarios (Reporte online).
• Presentar un informe periódico sobre cifras de avance de siembra y cosecha de los principales productos agropecuarios de nuestro país, según provincia, para su publicación el página WEB del Ministerio
• Administrar un sistema de información actualizado sobre situaciones de alerta en el Sector Agropecuario.
• Brindar asistencia estadística y de información del sector agropecuario a usuarios diversos: estudiantes, servidores públicos, investigadores, empresarios, productores nacionales y extranjeros entre otros.
• Elaborar y presentar a la Presidencia de la República anualmente, el Informe de Logros trascendentales del MIDA, para la memoria sobre la gestión de gobierno que transcurre del 1 julio del primer año de gobierno al 1 julio del año en curso.
• Dar seguimiento a la evolución de la economía nacional y regional, de acuerdo a sus principales indicadores macroeconómicos y de producción agropecuaria.
• Promover y participar en actividades de capacitación interna y externa para reafirmar las competencias profesionales requeridas y promover el desarrollo de acciones de capacitación a niv. Nacional para fomentar una cultura estadística entre los usuarios de la información. producida y fortalecer los procesos de acuerdo a las tendencias profesionales de la época.
• Giras a las distintas oficinas regionales para mejorar el flujo de información y agilizar la homologación de documentos y reuniones con empresas privadas e instituciones del Estado para obtener datos de precios actualizados y actualización de datos con la Contraloría Nacional a través del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC).
• Recopilación de la información mensual de cada Dirección Regional, relativa a daños y pérdidas por efectos ambientales, para consolidar en informe dirigido al Secretario General en cumplimiento