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PRINCIPALES ACTIVIDADES POR DEPARTAMENTO

Departamento de Planificación y Política

• Preparar el Plan Anual de Trabajo del Ministerio el cual debe estar enmarcado en los ejes de Estructura Organizativa y del Plan de Acción Estratégico para ser enviado al Ministerio de Economía y Finanzas, como componente de sustentación del Presupuesto de nuestra Institución.

• Preparar un Resumen Ejecutivo del Plan Anual de Trabajo (PAT) para ser enviado a la Asamblea de Diputados, que contribuya a la sustentación el presupuesto.

• Revisar y consolidar las actividades programadas a desarrollarse en el periodo fiscal establecido.

• Preparar durante todo el año el Informe Mensual de Seguimiento (12 informes) a los programas del MIDA, para medir el nivel de cumplimiento, que se verá fortalecido con la herramienta de homologación y sistematización de formatos.

• Revisar y consolidar la información de las actividades desarrolladas por las Direcciones Nacionales, Regionales y demás Unidades Técnico Administrativas, para su envío a la Asamblea de Diputados, al Ministerio de Economía y Finanzas, y a la Contraloría General de la República en cumplimiento con la Ley Presupuestaria.

• Recopilar información de las actividades relativas a los Objetivos del Milenio (ODM) y consolidarlas en informes periódicos de cumplimiento a estos Objetivos, dirigidos al Ministerio de la Presidencia.

• Revisar y dar seguimiento a los compromisos nacionales e internacionales, tales como las Mesas de Concertación, Plan AGRO 2003-2015 (Acuerdos Ministeriales), actividades relacionadas con el Consejo Agropecuario Centroamericano, etc. realizando los informes correspondientes.

• En acción conjunta con el Departamento de Estadísticas: Recopilación periódica de avances y logros relevantes del Ministerio de Desarrollo Agropecuario sobre la gestión del gobierno para entregar a la Presidencia de la República, Asamblea de Diputados, los cuales son plasmados en los Informes de Rendición de Cuentas, Informe a la Nación, entre otros.

• Revisión y seguimiento a los planes operativos, planes de acción y políticas nacionales e institucionales del Sector Agropecuario, los que tengan injerencia en este Sector o relación con el mismo.

• Seguimiento y recopilación de la actualización de la información (avance de siembra, cosecha, importaciones y exportaciones), de granos básicos, tales como arroz, maíz, suministrada por la Dirección Nacional de Agricultura y el Departamento de Estadísticas, lo que descansará y se robustecerá al contar con la herramienta de tablero de control.

Departamento de Programas y Proyectos

• Evaluación Física y Financiera de los Proyectos de Inversión Ejecutados anualmente.

• Revisión y reprogramación de las metas de los Proyectos de Inversión de cada año, para que los proyectos presentados cuenten con metas claras, ejecutables y acordes con la asignación presupuestaria.

• Seguimiento y evaluación del avance en la ejecución de los Proyectos de Inversión del MIDA. Se elaborarán 12 informes de avance físico y financiero.

• Visitas a los Proyectos de Inversión, para observar su ejecución en campo. Se elaborarán 12 informes técnicos que describan la verificación de la utilización correcta del Presupuesto asignado a los diferentes proyectos.

• Orientar la Formulación del Presupuesto de Inversión de la Institución en coordinación con las Unidades Ejecutoras, a través del sistema de formulación implementado por el MEF.

• Elaboración del Documento del Anteproyecto de Inversiones para la vigencia del año siguiente.

• Reunión de trabajo y seguimiento con las unidades ejecutoras de los proyectos, con los planificadores y programadores.

• Brindar asistencia y capacitación a las Unidades Ejecutoras de los Proyectos de Inversión, en materia de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los proyectos.

Departamento de Programación Presupuestaria

• Orientar la Formulación del Presupuesto de Funcionamiento de la Institución en coordinación con las Unidades Ejecutoras, a través del sistema de formulación implementado por el MEF.

•  Elaboración del Documento del Anteproyecto de Funcionamiento.

•  Elaboración del informe mensual presupuestario de la vigencia del presupuesto de Funcionamiento de cada año.

• Formulación y seguimiento de las solicitudes de traslados de partidas, redistribuciones, modificaciones y créditos extraordinarios.

Departamento de Información y Estadísticas

• Recolectar, actualizar y analizar oportunamente las estadísticas agropecuarias a nivel nacional y comparativo a nivel internacional.

• Elaborar, editar, presentar y publicar en la web la Memoria anual del Ministerio de Desarrollo Agropecuario, la cual incluye información de las actividades de alto impacto socioeconómico desarrolladas por las Direcciones Nacionales, Regionales y Proyectos de Inversión.

• Editar y Reproducir el Boletín Estadístico del MIDA una vez al año, además de fichas estadísticas provinciales, macroeconómicas y de producción, dos veces por año.

• Enviar cada lunes a www.sica.int, la información semanal de precios de los productos e insumos agropecuarios (Reporte online).

• Presentar un informe periódico sobre cifras de avance de siembra y cosecha de los principales productos agropecuarios de nuestro país, según provincia, para su publicación el página WEB del Ministerio

• Administrar un sistema de información actualizado sobre situaciones de alerta en el Sector Agropecuario.

• Brindar asistencia estadística y de información del sector agropecuario a usuarios diversos: estudiantes, servidores públicos, investigadores, empresarios, productores nacionales y extranjeros entre otros.

• Elaborar y presentar a la Presidencia de la República anualmente, el Informe de Logros trascendentales del MIDA, para la memoria sobre la gestión de gobierno que transcurre del 1 julio del primer año de gobierno al 1 julio del año en curso.

• Dar seguimiento a la evolución de la economía nacional y regional, de acuerdo a sus principales indicadores macroeconómicos y de producción agropecuaria.

• Promover y participar en actividades de capacitación interna y externa para reafirmar las competencias profesionales requeridas y promover el desarrollo de acciones de capacitación a niv. Nacional para fomentar una cultura estadística entre los usuarios de la información. producida y fortalecer los procesos de acuerdo a las tendencias profesionales de la época.

• Giras a las distintas oficinas regionales para mejorar el flujo de información y agilizar la homologación de documentos y reuniones con empresas privadas e instituciones del Estado para obtener datos de precios actualizados y actualización de datos con la Contraloría Nacional a través del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC).

• Recopilación de la información mensual de cada Dirección Regional, relativa a daños y pérdidas por efectos ambientales, para consolidar en informe dirigido al Secretario General en cumplimiento


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